看完实习生给董明珠做的PPT汇报后，顿悟：为什么不要给领导做高颜值PPT！

前段时间，职场类真人秀《初入职场的我们》热播，关于工作汇报的争议频上热搜。
 
其中就有一期，格力总裁董明珠要开展一次茶话会，而实习生梁洛坚要为这次活动做一次PPT汇报。

单看PPT封面，标题采用错落分布和创意字体，颜值还可以吧。

但主管一看，立刻给他泼了一盘冷水：“你要呈现的核心议题是什么，根本不清晰。”
 
经过一番修改，封面终于把目标人群和活动目的给凸显出来，这才勉强过关。

另外还有这样一份数据图表，分析小家电市场，主管看完，也是直接说：PPT逻辑不清晰，换句话说，不够一目了然。
 

其实，在工作汇报中提升汇报颜值当然没有错，但不能忘记领导最关注的，还是你的汇报内容。
 
否则，虚有颜值的工作汇报，乃是职场大忌。

工作汇报是每位职场人必备的技能。
用好它，每次汇报都是升职加薪的机遇，用不好，每次汇报都让你的工作能力“减分”。
我的一位朋友小清，就是一个活生生的例子。
前段时间，小清跟我说自己可能又要找工作了，实在撑不下去。
原来是有一次部门会议，领导下了任务：给领导做一份PPT汇报。
这么好的表现机会，小清想都没想，就马上回复“收到”，算是表明工作积极认真的态度了。

PPT一共50多页，小清连续通宵几晚才做完，那段时间头发掉得厉害，黑眼圈也加重，非常心累。

但这不是关键，重点是本以为自己辛辛苦苦做的PPT，领导能满意，结果汇报当天讲到口干舌燥，只换来领导一句：”你一个姑娘家家，PPT怎么这么不讲究。“

那一刻，小清感觉又羞愧又委屈。

小清给了我看她做的PPT，虽说有图有数据，但PPT设计的确是单调枯燥。

小清做的PPT

相反，这次汇报的另一个同事，98年的实习生小黄因为平时都有在自学PPT，只花了2个小时就做完PPT了。

不仅高端大气，还做了动态处理，仅仅一页PPT，就能动态展示多个月份的数据，把Excel动态图表联动到PPT里。

小黄做的PPT动态图表

另外整套PPT也做了动态处理，通过元素的变动，实现整个PPT版式的变化，领导听了都频频点头。

小黄做的PPT

会议后，领导让小清多向小黄学习：你看别人PPT做得又快又好，1个小时顶你半天，你要多学学啊！

领导每一句对小黄的表扬，就像一把把刀刺痛小清的心。

要知道，在以结果为导向的企业，实习生比你做的更优秀，自然你就被比下去了。

更致命的是，实习生比你更廉价，更愿意学习，对新事物的接受度也更高。

他们不仅PPT做的炫酷，Excel也能根据时代发展的趋势，做出酷炫的动态图表。

当公司人员有变动，自动就反馈在图表上，根本不用再重新统计，重新做图。

一切都是自动化生成，比起传统的重复操作，效率提升了10倍！

就连平时被很多职场人忽略的Word，他们也能以最快的速度做出专业商务的文本报告。

所以，如果说把Office用好也是一种本事，那么估计还有90%的职场人不达标，甚至与时代脱节了。

但这也意味着我们可以通过用好Office击败90%的人。

在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的
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别人的作品是这样的
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你的Office办公技能不足，会立刻在工作当中暴露出来！

尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果你连最基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

相反，如果你精通Office，则可以让你在职场当中大放异彩！

为了帮助更多的职场小伙伴，提升Office技能水平，实现职场跃迁，我们联合了@雅客老师与@莫少老师，为大家开发了一套《7天职场Office技能训练营》

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很多公司，都要统计部门的业绩，产品销售额等情况，90%的人因为缺乏统计方面的技能，光统计整理数据都得耗费半天时间。

但要是你懂得数据透视表，即可通过拖拉鼠标，3秒钟不到就能统计好数据，还能结合切片器做出下面这样炫酷的交互图表！

不少机关单位，都需要用到Word文档来总结工作和材料。原本1个小时就能写好的报告，因为格式错乱问题，不得不加班调整。

但要是你懂得Word文档排版的秘诀方法，不出5分钟就能做出简洁清晰的Word文档。

工作汇报是不少同学的家常便饭，周报、月报、年度报告，我们都离不开PPT。

甚至BAT公司还把PPT汇报，当作是员工升职考核的唯一途经。

若是90%的人都做不好PPT，那么做出一个逻辑清晰、排版精美的PPT则是帮你实现人生翻盘的最佳时机！

如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Word文档让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用PPT清晰地表达观点，通过数据的前后对比，挖掘背后的原因，再提出解决方案，你就会成为老板眼中不可替代的人！

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时隔1年，雅客老师联合莫少老师，花了3个多月重新研发的《7天Office实操体验营》。

不同于市面上的Office课程，它是专为Office零基础的小白而开发。

这个课程的设计非常特别，翻遍全球，你可能还没见过几家这样的设计！

课程界面采用了导语与学员对话式的设计，每按一次回车键，就能与老师完成一次对话，像极了在跟你熟悉的老朋友在聊天，增加了学习的乐趣。

每道关卡都有特定的剧情背景与任务，你在其中要扮演一位5岁孩子家长的角色，一边是孩子成长的陪伴，一边是你不得不完成的工作任务。

唯有提升工作效率，才能让出更多时间去陪伴孩子的成长。

小白学习，最怕遇到“手速快”的老师，还没看清楚点击哪里呢，老师就讲完了。为了让零基础的小白也能轻松学会，我们采用了步骤式教学。

老师的每次点击，都有清晰的步骤指引，只要按照步骤做下来，你也可以做出让领导震惊的作品哦~

说真的，我们还真未见过做一套课程，为了兼顾不同用户电脑版本的需求，同时开发Office与WPS两个版本的。

但我们真的做到了，不是吹嘘的。

进入到课程的主页之后，你可以选择学习的版本，选择完学习的版本之后，你看到的教学内容都是基于你的Office软件录制的。

在学习过程中要是不适应当前学习的版本，还可以随时切换到另外一个版本进行学习。

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俗话说，工欲善其事，必先利其器。
与其花那么多时间在调整格式，统计数据，寻找模板这些吃力而又不讨好的时间上，还不如每天抽出一点时间，一次性把Office学好。

把时间，放在你所珍爱的人身上，放在更能创造价值的事情上，哪怕去闯荡世界，看看更宽广的世界。

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本篇文章来源于微信公众号: 水木先生说