如今,支付工资单是每个工资HR每个月都必须做的工作。随着互联网技术的发展,越来越多的企业选择通过电子邮件发送工资单。但群发工资单的难点在于员工收到的工资单只能显示自己的工资信息,而且每个员工的工资单都不一样。然后工资HR需要把每个员工的工资单填写完整,然后一一发到员工的邮箱里。如果企业员工人数过多,这种做法会消耗薪资HR大量的工作时间,甚至影响自己工作的完成。那么,如果你使用U-Mail群发平台来群发工资单,这种情况就迎刃而解了。
河北某通信公司是一家大型呼叫中心、电子商务和信息服务商邮件群发技术,员工15000余人,分布在北京、河北、四川、湖南、江西等地。为了每个月快速、准确地向每位员工发送工资单,公司选择了U-Mail群发平台邮件群发技术,分组分发工资单。经过一段时间的使用,每个邮件群发工资单的成功率可以达到99.9%以上,保证了工资单的正常分布。
下图为每月发货情况:
由于公司员工的工资结构比较复杂,所以需要在工资单邮件模板中设置几十个自定义变量。U-Mail群发平台支持100个自定义变量,完全可以满足如此复杂的邮件模板。
邮件模板如下:
U-Mail群发平台为客户提供方便快捷的群发服务。财务只需要整理薪资表,按照特定格式(如:邮箱地址、姓名、部门、基本工资、绩效工资、岗位津贴)整理出邮寄地址列表……),然后导入邮箱地址导入U-Mail群发平台后台,即可发送一对一的群发工资单邮件,U-Mail可提供白名单增值服务,确保更高的成功率和入箱率. 邮件投递成功率几乎可以达到100%。
为应对企业群发邮件需求的多样化、复杂性和个性化。经过不断的更新迭代,U-Mail群发平台已经开发出许多实用功能,包括:无效地址免费清理、邮件预发效果检测、多模板多变量、A/B智能投递、可视化模板编辑器、定时群发、图形统计报表、父子账号、API接口等,可以满足大中型企业对工资单的群发需求。
已经有很多公司使用U-Mail群发平台发送工资单:江苏省淮阴中职学校等。
当然,如果你的企业有工资管理系统,U-Mail邮件营销平台也可以提供标准的API接口连接到你的工资管理系统,直接发送。如果您的公司员工人数众多,每个月需要大量发送工资单邮件,您可以找U-Mail邮件营销平台发送给您。申请免费试用U-Mail邮件营销平台
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