项目的生命周期是符合期望值的而不是无用功的

说到生命周期,有人会想到细胞,从合成前期到合成期,再到合成后期,最后到分裂期;有些人会想到人,从新生到成长,逐渐衰老,再到死亡,但我今天要说的是 life cycle。

一个项目的开始一定是源于我们需要什么或者我们要解决什么问题。因此,在启动阶段,我们必须明确自己的需求,或者对要解决的问题做出正确的定义。只有这样,才能保证项目的产出是符合预期价值的,而不是无用功。

在正式开工建设之前,做好项目计划是非常关键的一步。很多人会反驳说,我的项目没有计划就成功了,或者我的项目很小,没必要浪费时间去计划。事实上,情况并非如此。虽然有计划外项目的成功案例,但项目经理并不确定他们是否能够成功,或者项目结果是否能够得到保证。既然要做,就要做到最好,把投入的人力、物力发挥最大的作用。这是一个优秀的项目经理必须坚持的原则。因此项目生命周期的四个阶段,规划项目生命周期中的这个环节是必不可少的。

图片[1]-项目的生命周期是符合期望值的而不是无用功的-东山资源库

有了完善的项目战略,项目就可以进入执行阶段。对于项目成员来说,他们需要做的是按照项目战略行动,执行项目战略;对于管理者来说,他们还需要控制项目的进度。管理者需要确保在项目进行的时间点上,每个人所取得的结果与项目策略中计划的时间点是一致的。所以这也体现了计划在项目周期中的重要性项目生命周期的四个阶段,因为没有计划就没有办法实现项目进度控制。

之所以提出结束作为一个环节,是因为项目取得成果后,并不代表项目就真的结束了。一个优秀的管理者,必然会对项目进行总结回顾。为下一个项目积累成功的技巧和失败的经验。这才是一个项目团队的长远发展。毕竟,一个项目的成功并不代表一个团队的成功。

从启动、计划、执行和控制到结束,这就是一个项目的生命周期。很多项目组并不能真正把这些步骤执行到位项目的生命周期是符合期望值的而不是无用功的,这也让他们错过了很多。有人会反驳说,实现这样的生命周期是非常耗费资源的。这是不可避免的。只有付出足够的努力,才会有同等的收获。

图片[2]-项目的生命周期是符合期望值的而不是无用功的-东山资源库

当然,聪明的管理者会用自己的方法来减少这个过程中的资源浪费,比如使用完全适合项目生命周期的工具,这与普通的项目进度表完全不同。这样的工具可以满足项目下做什么,事情的优先级,谁来做,怎么做的需求。它可以反映出需要多少时间,需要花费多少成本;可以跟踪项目的进度,反馈项目的结果和问题;能够在项目结束后记录团队项目实践的总结回顾。

项目管理工具不是项目所必需的,但确实是项目高效便捷实施的关键。优秀的项目经理已经开始使用tita进行项目管理,您还在等什么?

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