如何编写会议简报、做好会议记录、纪要？(组图)

如何准备会议简报，制作会议纪要和纪要？

1.会议简报：会议简报是会议期间准备并打印的会议简报，包括代表在讨论过程中提出的意见、建议和会议决定。会议简报是反映会议进程和交换会议信息的非正式文件。其主要作用是：便于领导掌握会议全局，指导会议；方便参与者交流经验和交流情况；为以后的工作提供可靠的信息。人数多、会议时间长的大中型会议，需要准备简报；对于只有三四天小组讨论的会议，会后只能准备一份简报。此外工作会议记录，还有一种专门给领导的会议简报，叫做会议简报。本简报的准备和分发应保密。

2.会议纪要：会议纪要是记录会议基本情况、发言内容和进展情况的原始书面材料。会议记录是会议的真实反映，是了解会议决定事项落实情况的依据和证据。无论会议规模大小，一般都应形成会议记录。

会议纪要内容包括：(1）会议名称；(2）会议时间地点；(3）会议主席及主持人；(4）参会人员名单或人数，缺席名单或人数；（5）会议主要内容，包括报告内容、讨论事项、选举方式及结果、临时议案等；（6）会议决定、决议；（7）与会议有关的要记录的项目；（8）记录者姓名。

以上内容由两部分组成：第一部分是会议的组织，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加者、参加者、缺席者（简单说明原因）和记录者签名。第二部分是会议内容，是记录的主要部分。会议的主要内容、讨论发言、形成的决议、主持人的总结发言要如实记录。

3.会议纪要。会议纪要是用于记录和传达会议情况和议定事项的正式文件，应由与会单位遵守并执行。法定会议、工作会议和例会都可以形成会议记录。

会议纪要的作用是：一是总结会议结果，推动会议作出决定；二是作为与会人员贯彻会议精神的依据；

会议纪要内容由三部分组成：

(1）开头部分。概述会议名称、召开单位、时间地点、参加人员、会议主题、主要程序等，并简要说明。如果你打算写例会的一般会议纪要，你也应该对会议做出回应，对会议所依据的原因、背景和指导思想进行高层总结。这样，不仅重要性，必要性会议的目的和目的是在纸上明确的，而且会议的议定事项也有明确的方向，下面的描述是合乎逻辑的潜力。

(2）主题部分：这是会议纪要的核心部分，既是对会议主要精神的阐述，也是会后落实会议精神的依据。写作要点是“纪实”和“简略”，忠实于会议的实际情况，不混写作者的个人观点，不随意增减和玩弄，这是写纪要的基本原则; 会议纪要要提炼和总结会议的基本精神，特别是对领导重要讲话的精神要总结总结，不能全面重复会议纪要。

(3）结束部分。对于很多会议记录来说，主要部分的最后一个问题已经完成。在一些会议记录中，在主要部分写完之后，另一个段落例如希望，呼叫和应该是根据实际情况确定。

会议纪要的编写方法如下：一种是录音法。在一些学术会议、研讨会、研讨会上，问题比较简单，可以根据与会人员的发言摘要进行梳理；在一些例行会议中，研究问题较多，比较具体，可以在会议纪要的基础上，按议题顺序逐项梳理。并提炼和概括。二是总结写作。一些会议研究问题比较集中和单一，所讨论的观点可以归纳为几个方面或放入几层含义，然后依次解释。三是写作条件。如果一些重要的工作会议围绕会议主题有很多意见和确定的事项，具有决定性工作会议记录，不宜一并讨论的，可以用条款的形式写成。 @二、三、四、…”，一条评论或一件事。每篇文章的开头段落是文章的中心意思，也可以看作是副标题。四是归纳写作。有些工作将涉及广泛的内容并讨论许多问题。其实就是对某个部门业务工作的综合安排和部署。这就需要对案例中讨论的问题和约定的事项进行梳理整理，并列出序号和标题进行描述。在每个标题下方，根据内容，分节或节写。

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